Polityka przetwarzania danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony OrdinaryCadenceHub jest:

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda: Gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu (np. wysłanie wiadomości przez formularz kontaktowy)
• Wykonanie umowy: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Obowiązek prawny: Gdy przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa
• Prawnie uzasadniony interes: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony, analiza ruchu)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania i wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy
• Zapewnienie funkcjonalności i bezpieczeństwa strony internetowej
• Analiza sposobu korzystania ze strony w celu jej ulepszania
• Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
• Ochrona naszych praw i interesów prawnych
• Komunikacja z użytkownikami w sprawach związanych z korzystaniem ze strony

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez przepisy prawa.

Okresy przechowywania danych:

• Dane z formularza kontaktowego: Przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia sprawy, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane analityczne: Przechowujemy przez okres niezbędny do analizy, maksymalnie 26 miesięcy
• Dane techniczne (logi): Przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, maksymalnie 12 miesięcy
• Dane wymagane przez prawo: Przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe, księgowe)

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług technicznych: Firmy świadczące usługi hostingowe, analityczne i techniczne wsparcie strony (tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Organy państwowe: W przypadku gdy jest to wymagane przez przepisy prawa lub w odpowiedzi na ważne żądania prawne
• Doradcy prawni i księgowi: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Niektóre z naszych dostawców usług mogą być zlokalizowani poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne.

Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Innych odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z przepisami RODO

Zgodnie z RODO, masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

• Prawo dostępu: Możesz poprosić o informację, jakie dane osobowe przetwarzamy oraz otrzymać kopię tych danych
• Prawo do sprostowania: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia: Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych okolicznościach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych sytuacjach
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi: Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania (protokół HTTPS)
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe danych
• Monitorowanie systemów w celu wykrycia potencjalnych naruszeń
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Odpowiemy na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od otrzymania żądania, zgodnie z wymogami RODO.